Gestion et Administration

Être autonome et collectif

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Résultats de la série GA (ex Secrétariat/Compta) au lycée Notre-Dame

Nombre de mentions

Admis
TB
B
AB
P
2014 14 0 2 7 5
2013 8 0 2 4 2
2012 18 0 2 10 6
2011 29 1 6 12 10
2010 12 0 1 5 6
2009 12 0 0 6 6
2008 3 0 0 2 1
2007 11 0 1 5 5

Exit les bacs professionnels comptabilité et secrétariat, vive le bac pro gestion-administration ! Créée en 2012, cette spécialité accueille en 2014 ses premiers élèves de terminale. Désormais, c’est donc le bac GA qu’il faut choisir pour être formé aux métiers de la gestion administrative.

Le bac pro GA, qu’est-ce que c’est ?

Cette nouvelle spécialité de bac gestion-administration remplace les spécialités comptabilité et secrétariat. Il est destiné aux élèves qui souhaitent se former à la gestion administrative des petites et moyennes entreprises, des collectivités territoriales, des administrations et des associations ou assister les managers d’équipe dans les plus grandes entreprises. Juridique, commercial, marketing, accueil ou encore ressources humaines… quel que soit le secteur qui vous intéresse, le bac pro GA peut vous y mener.

Le profil requis : être autonome mais collectif

Travailler dans le secteur tertiaire exige certaines qualités. « Dans les petites et moyennes entreprises, le chef d’entreprise délègue beaucoup. On doit donc savoir travailler en autonomie… mais pas dans son coin ! « En cours, il arrive qu’on rassemble les élèves en îlots – un groupe de quatre ordinateurs – de sorte à former une mini-entreprise », raconte Madame Roux, chef de travaux au lycée. Cela permet de se préparer au travail collectif en entreprise. L’aptitude à communiquer est un atout : elle facilite ce travail en équipe. Bref, si vous êtes d’un naturel réservé, forcez-vous. Cela vous fera sortir de votre coquille et vous prendrez confiance en vous.

15 heures hebdo pour les matières générales

En bac pro gestion-administration, il y a deux types d’enseignements complémentaires. D’un côté, environ 15 heures de matières générales : les maths, le français, l’histoire-géo, les deux langues vivantes, l’EPS (éducation physique et sportive) et la matière prévention – santé – environnement. De l’autre, autant d’heures d’enseignement professionnel pour apprendre la gestion et l’administration. « Côté enseignement général, on garde les matières fondamentales par rapport aux anciennes spécialités et on insiste sur les compétences professionnelles qui sont en lien direct avec l’entreprise…

Des enseignements professionnels divisés en 4 pôles

Pôle

Ce qu’on y apprend

Pôle 1 Gestion administrative des relations externes On apprend à gérer les relations commerciales avec les fournisseurs, les prestataires et les sous-traitants mais aussi les prospects, les clients, les usagers et les donneurs d’ordres. On découvre aussi les relations entre l’entreprise et les banques, les administrations et les partenaires métiers.
Pôle 2 Gestion administrative des relations avec le personnel On est confronté(e) aux activités de ressources humaines : le recrutement, la préparation des horaires de travail, la paie, la formation, les congés, etc.
Pôle 3 Gestion administrative interne On est familiarisé avec les relations internes en entreprise : notes de service, mails, réunions, courriers, gestions des agendas, organisation de manifestations et déplacements du personnel, etc.
Pôle 4 Gestion administrative des projets On effectue de la gestion de projets (budget, formalités, autorisations, plannings, réunions, analyse de dysfonctionnements, etc.).

Des salles de cours aménagées en bureaux d’entreprise

Les cours sont transversaux. « Il n’est pas rare qu’un professeur d’enseignement professionnel fasse appel à un professeur de maths ou de français ». Dans le cadre du bac pro GA, on doit valider au moins 55 compétences professionnelles découvertes pendant la formation, dans le cadre de ces quatre pôles. Pour se familiariser avec l’entreprise, les cours sont très pratiques, jusqu’au matériel utilisé : il y a beaucoup d’informatique et les salles sont aménagées comme dans des bureaux. Pour les pôles 1,3 et 4, on est évalué en contrôle continu. En revanche, les connaissances du pôle 2 seront évaluées en contrôle final.

Variez vos stages

En bac pro, on effectue 22 semaines de stage sur trois ans. « Comme la formation est généraliste, les élèves sont préparés à travailler dans divers domaines. Juridique, commercial, marketing, accueil ou encore ressources humaines… côté secteur, les possibilités sont nombreuses. Alors, il ne faut pas hésiter pas à varier ! « Si vous faites votre premier stage dans une administration, faites le suivant dans le domaine commercial », conseille un professeur de gestion qui enseigne au lycée Notre-Dame. Ainsi, vous différencierez plus facilement le travail requis dans une administration publique et dans une entreprise privée.

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